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皖西学院校园一卡通系统管理办法(试行)

发布时间:2017-11-24

为了加快我校数字化校园建设的步伐,确保我校校园一卡通系统的稳定可靠运行,规范校园卡管理行为,实现校园管理精细化和服务快捷化,维护学校的财产安全和校园卡用户的利益,根据我校的实际情况,制定本管理办法。

第一章 总则

第一条校园一卡通系统是学校加强信息化管理,提高管理效率的一项基础工程,是学校数字化校园建设的切入点。各部门和单位要认真履行职责,大力支持,积极配合,确保校园一卡通系统的安全可靠运行。

第二条皖西学院校园卡是由皖西学院发行的校内身份证件,具有校内身份认证、商务消费、校务管理的功能,是皖西学院数字化校园应用的重要手段和介质之一。

第三条网络中心是校园一卡通系统建设、管理和维护的职能机构,其主要职责包括:系统软硬件设备的维护;与系统相关的网络设备及应用环境的建设与维护;卡片制作、发放;充值终端和POS机终端的维护;有关信息的管理和咨询服务等。财务处负责校园一卡通系统的账务结算、校园卡的现金充值。

第四条皖西学院校园卡仅限持卡人本人持有,不得出租、转让、涂改、伪造。未经授权,任何单位均无权没收。

第五条所有合法持有皖西学院校园卡的用户都被视为承认、接受《皖西学院校园一卡通系统管理办法(试行)》,并承担相应的法律责任。

第二章 校园卡类别和功能

校园卡分为教工卡、学生卡、普通卡和消费卡,前3种记名,教工卡和学生卡统称为正式卡,消费卡不记名不挂失。

第六条正式卡在校园内可替代工作证或学生证使用,并具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、会议考勤、机房上机、代扣代缴以及由银行卡向校园卡的转账等功能。

第七条普通卡可以根据各单位的需要,经相应管理部门核准后可开通上述正式卡的部分或全部功能。

第八条消费卡仅具有校园内的消费功能。

第三章 正式卡管理

第九条正式卡办理对象

(一)具有学校正式编制的在职在岗教职工、离退休教职工,学校聘请或登记的在校长期工作的外籍教师,学校人事代理人员等。

(二)全日制普通本专科生。

第十条正式卡的信息内容

(一)卡面内容包括:姓名、编号(教工号或学号)、照片等。

(二)卡片内的电子记录内容包括:姓名、性别、编号、单位、消费记录等。

第十一条正式卡人员信息维护

网络中心负责全校卡片人员信息的维护、更新及技术支持。校园卡的人员信息由下述部门按照系统要求及时向网络中心提供,提供的范围包括:新进校、信息更新(异动)、离校等,并确保信息的正确与严肃性。

(一)人事处负责提供在职教职工、离退休工作处负责提供的离退休人员的相关信息。

(二)教务处负责提供取得正式学籍的全日制本专科生的相关信息。

第十二条正式卡办理

(一)教职工、学生集中办理校园卡,其人员资料及照片的电子文档分别由上述责任部门在指定的时间内提供给网络中心,由网络中心统一整理,集中办卡。

(二)未能集中办卡的人员(教职工或学生),需携带本人身份证、工作证或学生证,到网络中心办理。

(三)持卡人身份变更时,应持相关责任部门提供的身份证明及时到网络中心办理与新身份相对应的校园卡。

(四)每位师生只能拥有一张校园卡。

第十三条正式卡工本费

教职工和学生的首张校园卡由学校免费发放,补办(或重办)学生卡和教工卡须由本人支付卡片工本费。

第十四条正式卡有效期

(一)在职教职工的校园卡有效期同聘期,离退休教职工的校园卡长期有效,外籍教师的校园卡有效期与其聘任合同确定的期限一致。

(二)学生卡的有效期至离校手续办理完毕为止。

第十五条正式卡延期

(一)延期毕业的学生,须到相关学籍管理部门取得延期毕业的证明,方可办理延期手续。

(二)在职教职工、外籍教师的校园卡有效期满后,网络中心根据相关部门提供的资料给予延期。

第十六条正式卡中止或终止

(一)办理了毕业离校手续的各类学生,校园卡相关功能全部终止。

(二)办理了调离、辞职等离校手续的教职工,校园卡相关功能全部终止。

(三)因公或因私出国一年及以上的教职工,办理了离校手续,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

(四)办理了休学手续的学生,30天以后校园卡相关功能全部中止,回校后可以申请恢复。

第十七条正式卡销户

人员发生变动(如教职工调出、辞职、去世,学生毕业、退学、转学、去世等),相关管理部门应及时将变动信息人员名单送交网络中心,持卡人(或代办人)持本人有效身份证件办理校园卡销户手续,结算卡内余额。办理销户手续后卡片不再收回。

第四章 普通卡管理

第十八条普通卡办理对象

(一)与学校签订了聘用协议的聘用员工:申请表经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张聘用人员普通卡。

(二)继续教育学院的脱产学生:凭本人学生证或身份证和继续教育学院出具的证明,可申请办理一张普通卡。

第十九条普通卡卡面印制持卡人的编号、姓名、照片等个人基本信息。办理普通卡需填写申请表,并到网络中心办理。每人只能拥有一张校园卡。

第二十条普通卡工本费

办理普通卡,需收取卡片工本费。

第二十一条普通卡有效期

聘用人员普通卡有效期最多为1年,继续教育学院的非脱产学生的普通卡有效期为1年。

第二十二条普通卡延期

普通卡的延期,须重新填写申请表,经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件办理。

第二十三条普通卡终止

普通卡有效期期满时全部功能将自动终止,办理延期手续后可恢复使用。

第二十四条普通卡销户

普通卡不再使用时,须本人持办卡时的证件到网络中心办理卡销户手续,结算卡内余额,办理销户手续后卡片不再收回,不允许无证卡销户、代办卡销户,普通卡超过有效期6个月未办理延期手续的,视为自愿销户。

第五章 消费卡管理

第二十五条消费卡办理对象

教职工家属,短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员,经网络中心审核同意的其他人员。

第二十六条消费卡办理

(一)教职工家属:凭教职工的工作证或校园卡、本人有效身份证件和亲属关系证明文件(户口本、结婚证等),可申请办理一张消费卡。

(二)短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员:申请表经申请人所在单位审批,持本人有效身份证件,可申请办理一张消费卡。

(三)消费卡办理时可根据网络中心需要决定是否留存个人信息。

第二十七条消费卡收费

办理消费卡,需收取卡片工本费,消费卡在食堂消费须收取搭伙费,执行标准按后勤总公司有关规定办理。

第二十八条消费卡不设有效期,消费卡卡面不印制个人基本信息,不记名、不挂失。

第六章 校园卡其他业务

第二十九条校园卡使用

(一)校园卡在所有安装了校园卡终端的场所使用其电子证件和电子钱包功能,同时受各子系统使用部门相关澳门威斯尼人平台约束。

(二)校园卡内的资金不计利息,不能取现,有效期期满、终止销户后,可退余额。

(三)凡使用校园卡进行的交易,均视为持卡人本人所为,各类交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。发卡机构有权将持卡人使用校园卡的收支款项、费用等自动记入其账户。

(四)每张校园卡都具有密码,持卡人应妥善保管密码,凡使用密码进行的各项业务和交易,均视为持卡人本人所为,依据密码等电子信息办理的各类业务和结算交易所产生的电子信息记录均为该项交易的有效凭据。

(五)校园卡必须先存款后消费,不具备透支功能。

(六)校园卡的使用设置了消费金额上限,初始设置每天消费上限为累计50元,如果超过上限,则需输入个人密码才能继续消费,否则不能继续消费,如果需要个性化修改消费上限,可通过圈存机自行修改。

第三十条校园卡充值

校园卡持卡人可以使用现金充值、自助充值和自动充值。

现金充值:学校各食堂充值点;

自助充值:学校各食堂圈存机及部分教学楼圈存机;

自动充值:需要与银行签订自动转帐协议后实现。

第三十一条校园卡查询

校园卡用户可以登录校园卡服务平台网站查询卡内余额、消费情况以及其他信息,或通过圈存机进行查询。校园卡服务平台网址为http://ecard.wxc.edu.cn

第三十二条校园卡挂失

(一)如果校园卡遗失或损坏,用户可以通过以下方式挂失:

1、登录校园卡服务平台网站;

2、通过圈存机;

3、持本人有效身份证件到网络中心办理。

(二)挂失前造成的经济损失,由持卡人自行负责。

第三十三条校园卡解挂

(一)已挂失的校园卡又被找回,解挂同第三十二条。

(二)被挂失的校园卡在重新申请补新校园卡后不能在校园一卡通系统使用。

第三十四条校园卡转账

校园一卡通系统支持银行卡到校园卡(限正式卡)的单向转账;不支持校园卡与校园卡之间的转账。正式卡具有开通自助转账功能,用户可凭本人有效身份证件到网络中心修改转账方式。

第三十五条补办及换卡

(一)校园卡(正式卡、普通卡)丢失,应及时挂失并补办,如校园卡损坏,应及时换卡。

(二)补办或换卡时,应填写有关补办、换卡申请表,携带有效身份证件(换卡须携带原卡),到网络中心办理补卡、换卡手续,并缴纳新卡的工本费,更换新卡必须回收坏卡。

(三)校园卡在发出后3天以内,如非人为原因损坏,可免费换卡。

第三十六条校园卡密码更改

(一)正式卡的查询密码和消费密码初始密码相同,均为持卡人身份证号码不合字母的后六位数字。

(二)普通卡的初始密码在办卡时通知。

(三)用户领取校园卡后应及时通过圈存机更改自己的默认密码,以免造成不必要的损失。

第三十七条问题卡处理

校园卡使用中遇到问题时,用户本人携有关身份证件、持校园卡到网络中心进行处理。

第七章 商户管理

第三十八条学校相关部门及在校内有经营业务的单位,可向网络中心申请使用校园一卡通系统进行管理和结算,经审核批准后成为校园一卡通系统的商户。

第三十九条使用校园一卡通系统的商户须开立结算账户。网络中心根据双方协议定期进行账务清算和核查。网络中心有责任为商户保密账务,同时有义务根据上级主管部门的要求,提交商户有关信息和数据。

第四十条商户接入需缴纳接入工本费,费用包括POS机工本费和线路施工工本费。

第四十一条系统维护费和管理费:学校按每台POS机收取校园一卡通系统维护和管理工本费(终端POS由使用单位自行维护),相关费用月结时从POS机所属账户扣除。

第八章 校园卡收费和结算

第四十二条首张正式卡由学校免费发放,办理普通卡、消费卡需收取工本费,因各种原因补卡换卡,需缴纳工本费。

第四十三条普通卡、消费卡在校内消费需缴纳一定的管理费或搭伙费。

第四十四条商户接入需按点缴纳接入工本费,并与网络中心签订接入管理协议,学校在与商户进行资金结算时按结算金额收取一定的系统管理与维护工本费(直接从结算资金中扣除),并纳入校园卡管理专户,校园卡管理专户的资金用于校园一卡通系统的日常运行和设备更新。

第四十五条一般商户每月结算一次,特殊商户的结算周期由校财务处与商户协商确定。

第九章 专用设备管理与维护

第四十六条校园一卡通系统是由服务器、工作站、网关、交换机、圈存机、消费POS机、读卡器、UPS电源等设备及相关的校园网和专用线路组成的校园消费结算和身份管理系统。

第四十七条网络中心负责对校园一卡通系统的公用设备管理和维护,校内各单位使用的设备,依据“谁使用、谁负责”的原则,归各单位日常管理和维护保养,商户自行购置的设备,由商户自己管理和维护。

第四十八条校园一卡通系统设备只可用于校园卡业务。未经网络中心许可,各商户不得擅自转租、转借、拆装、迁移终端设备和改变线路或人为造成设备损坏,一经发现将追究商户责任,造成的经济损失由商户自己承担,网络中心还将对商户单位处以经济损失总额100%的罚款,罚款上缴学校。

第四十九条校园一卡通系统终端设备使用单位必须安排指定人员,每周对工作场所内的设备、数据线以及电源线进行安全检查,发现安全隐患,及时排除并上报网络中心处理。

第五十条严禁未经批准导入来自其他部门的数据。未经批准,外来人员不得擅自接触校园一卡通系统。

第十章 警示性条款

第五十一条校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借给他人。一经发现,网络中心有权对其没收、冻结账户或注销。

第五十二条拾获他人校园卡应及时与网络中心联系,拾获他人校园卡不上交,反而恶意用卡,造成卡户经济损失或引发身份管理问题的,一经查实,学校对其进行处罚,情节特别严重、需依法处理的将移送司法部门。

第五十三条严禁故意涂画、分拆、损毁校园卡,严禁破解、仿冒和伪造校园卡,有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门处理,触犯法律需依法处理的,将移送司法机关。

第五十四条所有超过有效期的卡、已经挂失的卡、非持卡人本人的卡都属于无效卡,这些无效卡的使用所造成的后果由使用者和授权使用者承担,网络中心保留追究其责任的一切权利,对使用无效卡的行为,各相关使用单位都有权制止,并没收无效卡,对可疑人员应当移交保卫部门处理,各使用单位没收的卡应当在三个工作日内交网络中心。

第五十五条校园一卡通中的手机卡作为校园卡一种补充方式使用,根据实际情况逐步启用相关功能,全校教师员工可以根据自愿原则选用手机卡,手机卡语音功能维护归运营商负责,手机一卡通账户功能维护归网络中心负责。

第十一章 附则

第五十六条学校成立校园一卡通应急工作小组,负责制订应急预案,处理校园一卡通系统瘫痪的紧急情况,应急工作小组由学校办公室、财务处、后勤总公司、后勤管理处等单位有关人员组成,网络中心负责组织,各单位需明确责任人。

第五十七条校园一卡通系统发生紧急情况时,应急工作小组应及时向校领导汇报,会同有关单位组织实施应急方案,各相关单位应及时向应急工作小组报告应急方案的执行情况,对于各单位因校园一卡通系统发生紧急情况所造成的经济损失,学校酌情予以补偿。

第五十八条本办法由网络中心负责解释,自公布之日起实行。


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