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关于离校系统使用的说明

发布时间:2019-06-13

各学院、有关部门:

为向毕业生提供高效、快捷的离校服务,近年来,学校一直启用网上“离校系统”。各二级学院和相关职能部门的网上操作是离校系统真正用起来的关键,请以下单位务必即时更新业务系统数据并在离校系统内进行操作(后附操作指南):

1.财务处:需更新财务系统内毕业生费用结算数据,由于数据周期性同步至离校系统,非实时。学生还清欠款后,需财务处工作人员手动操作,在离校系统相关栏目中手工点击“办理”(操作指南见附件2);

2.图书馆:需更新图书管理系统内毕业生图书归还数据,由于数据周期性同步至离校系统,非实时。学生还清图书后,需图书馆工作人员手动操作,在离校系统相关栏目中手工点击“办理”(操作指南见附件3);

3.学生处:需在离校系统内手动更新助学贷款确认数据(操作指南见附件4);

4.教务处和各学院(辅导员):给学生发证后,在离校系统相关栏目中手工点击“办理”(操作指南见附件5和附件6)。

财务处、图书馆、学生处的流程可并行办理,教务处和各二级学院发证是网上离校系统的最后环节,务必在网上离校系统中进行相关操作。请各部门高度重视,使用中如有问题,请联系网络中心王乐老师,电话:3305046。

网络中心

2019年6月13日

附1:学生操作手册

附2:财务处操作手册

附3:图书馆操作手册

附4:学生处操作手册

附5:教务处操作手册

附6:辅导员操作手册

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